La Ciencia del Perfect To-Do List

Hay una satisfacción especial que viene con la comprobación de lo último de una larga lista de tareas pendientes. La ciencia dice así: El mayor progreso a tomar hacia sus metas, mejor se siente. Una lista, tan básico como es, puede ser la clave para lograr lo que quieren y tienen a hacer, dice Linda Rothschild, un organizador profesional en Nueva York. Y puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso.

"Hay gente con esos cerebros agudos que no necesitan hacer una lista para recordar las cosas," dice ella. Y luego están el resto de nosotros. "No hay manera de que pudiera recordar todo en mi cerebro de guisante. De ninguna manera podía funcionar sin listas. "Pero la lista no es una varita mágica. Eso sobre arrugado cubierto en su rasguño del pollo precipitada en el fondo de su bolsa no es probable que haga sus metas una realidad y tampoco lo hará una aplicación de fantasía, si no es la aplicación correcta para usted. Esto es lo que necesita saber para convertirse en un experto fabricante de la lista, la lista de usuarios y list-checker-offer.An interminablemente larga lista no va a funcionar, así como varias listas más cortas, de fácil digestión en torno a un tema unificador. Lo mismo vale para la tarea en cuestión. "Establecer el gran objetivo y luego trabajar los pasos para llegar allí", aconseja Roy Baumeister, psicólogo de la Universidad Estatal de Florida y coautor de "La fuerza de voluntad:. Redescubriendo la mayor fuerza humana" "Hacer el primer par de pasos lo más específico posible, para que sepa exactamente qué hacer, y cuándo y dónde lo hagas ".

Comience con un volcado de cerebro.Para empezar, Rothschild recomienda sentarse en frente de un documento en blanco en su ordenador y sólo conseguir que todo fuera a la vez. Tome la carga de su cerebro y ponla en la página. "Estamos llevando a tanta información que no queremos olvidar. El simple hecho de que todo fuera de la cabeza y en el papel hace respirar un poco más fácil. "A veces te encontrarás con una tarea real, dice, a veces sólo un pensamiento-deje que su corriente de flujo de conciencia.

Entonces descomponerlo.Una vez que tenga todo abajo, dividirla en listas más pequeñas como si estuviera organizando su armario. Zapatos van aquí, vestidos, suéteres aquí allí. Su lista maestra se convierte en una lista de tareas personales, una lista de las llamadas y las citas para hacer una lista de compras y una lista de recados que hacer mientras estás en el centro. Casarse? Tendrás tu lista de bodas. Consiguió tres hijos? Cada uno de ellos puede ser que necesite una lista propia. Gran proyecto en el trabajo? Lista de cada paso en el proceso.

Hay diferentes tipos de listas.Al encender su lista principal en listas más pequeñas, que podrían adoptar diferentes formas. Si tiene que ir al supermercado, usted tendrá que hacer una lista de las compras, obviamente. Si usted tiene que llamar a su médico para obtener resultados de las pruebas el lunes recoger la limpieza en seco, el martes, y comprar una botella de vino para la cena el viernes, es posible que desee difundir éstos hacia fuera en forma de calendario. En el camino, usted puede tener un montón de cosas al azar que tiene que hacer antes de que el fin de semana, pero no en un día determinado. Estos deberían ir en una lista semanal.

Y hay diferentes tipos de listas de decisiones.Algunos de nosotros somos gente de papel. Algunos de nosotros somos fanáticos de aplicaciones (véase nuestra lista de favoritos de tareas de aplicaciones aquí). Algunos de nosotros nos encanta un buen post-it. Tienes que hacer lo que funciona para usted, lo que a menudo significa que las plantillas de listas digitales o preimpresos no van a encajar con su estilo. Rothschild le gusta listas en un documento básico Palabra. Marque para arriba como desee. "Todo el mundo piensa de manera diferente y algunas personas como los colores y algunas estrellas como y algunos les gusta ver las cosas tachado o comprueba fuera", continúa. "Y yo, me gusta verlo ido."

Una lista es un documento vivo.Las cosas cambian. Prioridades reorganizan. Surgen nuevas necesidades y los viejos se vuelven obsoletos. Una lista debe ser flexible y fácil de actualizar. Eso es un gran beneficio para mantener listas en el equipo. Es mucho más fácil de eliminar que borrar, copiar y pegar de reescritura. (Si usted quiere tener una lista de papel, sólo imprimir un out.)

Mantenga todo junto."Trate de no escribir cosas en 100 lugares diferentes", insiste Rothschild. Si estás fuera de casa y piensa en algo que usted necesita recordar, enviar un correo electrónico a ti mismo. Al final del día, añadir sus ideas por correo electrónico a su maestro lista.

Listas toman disciplina.Una lista no es sólo una lista- es un hábito. Hay que recordar para que sea, actualizarlo, ordenarla y, sobre todo, lo utilizan. Una lista que nunca mira es la peor lista de todos. Haga su lista de una parte de su rutina diaria. Los madrugadores, organizar la lista de tareas a primera hora del día en la mañana. Los noctámbulos, lo hacen de la noche anterior. Abrirlo al iniciar el día y programa una "especie del mediodía", donde a evaluar su progreso, comprobar lo que queda y asegurarse de que no te pierdes nada.MÁS: La Lista de Aplicaciones Mejor de tareas pendientes para su teléfono

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